Cloud Security, Pillar for Comprehensive and Effective Service
Cloud computing technology allows you to access all your information at any time and from any device, without worrying about ...
10 February, 2022
We have high-end equipment operated by professionals who promote high quality standards throughout the process of converting physical files to digital files. We offer the service nationwide from our Digitization Centers and on-site at the customer’s facilities for your convenience.
We offer comprehensive document management platforms designed to work in demanding, flexible, and configurable environments that allow you to centralize your information with pre-defined access profiles, and help optimize and manage high-value documents for your company.
We implement custom-designed workflows with innovative technologies that reduce manual work, avoid human errors, and ensure smooth and functional transactions between users for your organization.
We back up your data in our Cloud service, providing 24×7 access to information, with storage capacity tailored to your needs, accessible costs, and support in information migration.
Contamos con equipos de alta gama, manejados por profesionales que promueven altos estándares de calidad durante todo el proceso de conversión de archivos físicos a digitales. Prestamos el servicio a nivel nacional desde nuestros Centros de Digitalización como en las instalaciones del cliente para tu comodidad.
Ponemos a tu disposición plataformas integrales de gestión documental, diseñadas para trabajar en entornos de alta exigencia, flexibles y parametrizables, que permiten centralizar tu información con accesos predefinidos por perfiles y que ayudará a la optimización y administración de los documentos de gran valor para tu empresa.
Implementamos flujos de trabajo diseñados a la medida, con tecnologías innovadoras, que permitirá: reducir el trabajo manual, evitar errores humanos y que las transacciones entre usuarios sean fluidas y funcionales para tu organización.
Respaldamos tus datos en nuestro servicio de Nube, brindando acceso 24 x 7 a la información, con capacidad de almacenamiento adaptada a tus necesidades, costos accesibles y acompañamiento en la migración de la información.
Made with high-quality double-walled corrugated cardboard with dimensions of 41cm in length, 25cm in height, and 32cm in width, with a smooth and soft surface finish, preventing the deterioration of documents.
Effectively protects against temperature changes, humidity, dust, and other external pollutants in the location.
It has folds that allow for pressure assembly, adapting to standard document formats, supporting up to 25kg.
Functional design that facilitates use, document organization, and has resistance to withstand stacking of up to 5 boxes to protect and guarantee an estimated lifespan of 10 years.
In our warehouses, we guarantee the confidentiality, security, integrity, and custody of your physical files, documents, plans, and others. We have a sophisticated computerized system that allows for immediate consultation 24 hours a day.
We have adequate infrastructure; lighting systems that prevent fire ignitions, fire suppression systems, 24-hour surveillance, electric fence, closed-circuit television (CCTV), equipment for the movement of boxes with documents, and shelves designed under international standards that contribute to the preservation of your information.
Humidity and temperature in the warehouses are controlled, and periodic fumigation is carried out to prevent infestation of documents by microscopic agents that can deteriorate your files.
Our expert staff is at your disposal to provide advice on Document Management, Inventories, and Indexing of your physical and digital files, guaranteeing the required confidentiality and timelines.
We conduct inventories of your files with detailed, simple, and agile forms that allow for quick location for your consultation, digitization, and/or controlled destruction.
We recover contaminated files and organize documentation efficiently according to the priority of the area.
Our service is available in our warehouses or “in-house.”
Fabricadas con cartón corrugado doble pared de alta calidad con dimensiones de 41cm de largo, 25cm de alto y 32cm de ancho, en acabado de superficie lisa y suave, previniendo el deterioro de los documentos.
Protege de manera efectiva contra cambios de temperatura, humedad, el polvo y otros agentes contaminantes externos de la ubicación.
Cuenta con pliegues que permite su ensamblaje por presión, adaptándose a los formatos estándares de documentos, soportando hasta 25kg.
Diseño funcional que facilita el uso, la organización de los documentos y tiene resistencia para soportar apilamiento de máximo de 5 cajas para proteger y garantizar una vida útil estimada de 10 años.
En nuestros almacenes te garantizamos la confidencialidad, seguridad, Integridad y custodia de tus archivos físicos; documentos, planos, entre otros y tenemos un sofisticado sistema computarizado que permite la consulta inmediata durante las 24 horas del día.
Contamos con adecuada infraestructura; sistema de iluminación que evitan igniciones de fuego, sistema contra incendio, vigilancia las 24 horas, cerco eléctrico, circuito cerrado de televisión (CCTV), equipos para la movilización de las cajas con documentos y estanterías diseñadas bajo estándares internacionales, que contribuyen a la preservación de tu información.
Se mantiene controlada la humedad y temperatura de los almacenes y periódicamente se fumigan para prevenir la infestación de los documentos por agentes microscópicos que pueden deteriorar tus archivos.
Nuestro personal experto está a tu disposición para brindarte asesoría en la ejecución de actividades relativas a Gestión Documental, Inventarios e Indexación de tus archivos, tanto físicos como digitales, garantizando los tiempos y confidencialidad requerida.
Levantamos inventarios de tus archivos con formularios detallados, sencillos y ágiles que permite la ubicación rápida para tu consulta, digitalización y/o destrucción controlada.
Recuperamos archivos contaminados y organizamos la documentación de manera eficaz de acuerdo con la prioridad del área.
Nuestro servicio está disponible en nuestros almacenes o “in house”.
We transfer your document heritage and storage devices with a protocol that guarantees the security, organization, and respective records of the origin and destination of your information.
We provide the service with our own vehicles, monitored with GPS and adapted to the type of material to be transported, with national coverage and times that adapt to your needs.
Once your documents and magnetic media are stored in our specialized warehouses, you can retrieve and consult your information in record time. Our storage system with barcode labeling allows for immediate retrieval of information, and we can send you digital and/or physical files based on your urgency criteria.
Our information retrieval service has rigorous confidentiality processes, and only authorized personnel from your company can request documentation.
We have specialized vaults designed and built with the best storage practices, protected by CCTV system, fire suppression system, computerized inventory control system, and biometric security systems to restrict access.
Our facilities are climate-controlled to ensure the preservation of your tapes and magnetic media.
Trasladamos tu patrimonio documental y dispositivos de almacenamiento con un protocolo que garantiza la seguridad, organización y respectivos registros de origen y destino de tu información.
Prestamos el servicio con vehículos propios, vigilados con GPS y adaptados al tipo de material a transportar, con alcance nacional y tiempos que se adaptan a tus necesidades.
Una vez almacenados tus documentos y tus medios magnéticos en nuestros almacenes especializados, podrás recuperar y consultar tu información en tiempo récord, nuestro sistema de almacenaje con etiquetado por código de barra, permitirá recuperar la información de manera inmediata enviarte para tu consulta los archivos de forma digital y/o física, con los criterios de urgencia que requieras.
Nuestro servicio de recuperación de información cuenta con procesos rigurosos de confidencialidad, solo las personas autorizadas por tu empresa, podrán solicitarnos documentación.
Contamos con bóvedas especializadas, diseñadas y construidas con las mejores prácticas de almacenaje; protegidas por sistema de CCTV, sistema contra incendio, sistema computarizado para el control del inventario, sistemas de seguridad biométricos para restringir el acceso.
Nuestras instalaciones se mantienen climatizadas para garantizar la preservación de tus cintas y medios magnéticos.
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