Seguridad total
Cumplimos normativas ISO 27001, PCI DSS y otras certificaciones internacionales
Seguridad y control en todo el ciclo de vida de tu información, optimizando tiempo y espacio para ti
Custodia física, organización, inventario, digitalización, automatizaciones de procesos, software de gestión documental y servicios integrales especializados. +40 años de experiencia protegiendo la información de las empresas más exigentes de Venezuela.
1986 Fundación
+400K Cajas bajo custodia
+500 Clientes
24/7 Acceso
Sobre CloverFile
Más de 40 años protegiendola informacion de Venezuela
CloverFile es la unidad de gestión documental y digitalización de Clover Venezuela, empresa venezolana con más de 60 años de trayectoria en el mercado, especializada en soluciones integrales de logística, mudanzas, procura internacional y gestión de la información. Como una de sus unidades de negocio, contamos con más de 40 años de experiencia en el rubro de la gestión documental, enfocándonos en la custodia y administración de información física y digital, respaldados por la infraestructura y estándares operativos de la organización, e incorporando continuamente innovación y tecnología en nuestros procesos, lo que nos permite garantizar altos niveles de seguridad, integridad y confiabilidad en el manejo de los documentos y archivos de nuestros clientes.
Gestión Digital Implementamos herramientas digitales
Implementamos herramientas digitales
de última generación
La Gestión Digital de Información, en complemento con la automatización de los procesos, proporciona ventajas competitivas, ayuda a la toma de decisiones e identifica nuevas oportunidades para tu organización.
Digitalización
Escaneo de Documentos, Planos y Libros
Contamos con equipos de alta gama, operados por profesionales especializados que garantizan altos estándares de calidad en la conversión de archivos físicos a digitales. Disponemos de escáneres para libros, documentos, forma continua y planos, adaptándonos a los distintos formatos requeridos por cada proyecto. Asimismo, realizamos servicios de digitalización de proyectos con altos niveles de seguridad y confidencialidad, bajo estrictos protocolos de control de la información.
Más información: DigitalizaciónSoftware de Gestión Documental
Plataformás de Gestión Documental
Ponemos a tu disposición plataformas integrales de gestión documental, diseñadas para trabajar en entornos de alta exigencia, flexibles y parametrizables.
Más información: Software de Gestión DocumentalAutomatización
Flujos de Trabajo Digitales
Implementamos flujos de trabajo diseñados a la medida con tecnologías innovadoras que permiten reducir el trabajo manual y evitar errores humanos.
Más información: AutomatizaciónAlmacenamiento en Nube
Respaldo y Acceso 24/7
Respaldamos tus datos en nuestro servicio de Nube, brindando acceso 24x7 a la información con capacidad de almacenamiento adaptada a tus necesidades.
Más información: Almacenamiento en NubeLicenciamiento e Implementación de Microsoft 365 y Odoo
Soluciones empresariales para la transformación digital de tu operación
Como partners, ofrecemos la venta e implementación de licencias de Microsoft 365 y Odoo, adaptadas a las necesidades de cada organización, facilitando la digitalización y optimización de procesos.
Más información: Licenciamiento e Implementación de Microsoft 365 y OdooGestión Física Administramos la documentación física de tu empresa
Administramos la documentación física de tu empresa
de forma estandarizada y segura
La Gestión Física de la Información permite clasificar, organizar y almacenar la documentación de tu empresa que requiere mantenerse en soporte físico, optimizando el uso del espacio y garantizando su recuperación oportuna.
Cajas
Suministro de cajas estándares para archivos
Cajas fabricadas con cartón corrugado doble pared de alta calidad que protegen de manera efectiva contra cambios de temperatura, humedad y polvo.
Más información: CajasAlmacenes
Almacenes especializados de archivos
Garantizamos la confidencialidad, seguridad, integridad y custodia de tus archivos físicos con sistema computarizado que permite consulta inmediata 24 horas.
Más información: AlmacenesInventario y Organización
Inventario y Organización
Contamos con personal especializado que brinda asesoría en gestión documental, inventario y catalogación de expedientes físicos y digitales, asegurando el control, orden y trazabilidad del acervo documental de tu empresa.
Más información: Inventario y OrganizaciónTraslado
Documento y dispositivo de backup físico
Trasladamos tu patrimonio documental y dispositivos de almacenamiento con protocolos que garantizan la seguridad y organización de tu información.
Más información: TrasladoCustodia de dispositivos de backup físico
Bóveda especializada en El Rosal
Ofrecemos custodia especializada para medios magnéticos y dispositivos de almacenamiento en nuestra bóveda de alta seguridad ubicada en El Rosal, garantizando protección óptima contra temperatura, humedad y acceso no autorizado.
Más información: Custodia de dispositivos de backup físicoSoluciones por área
Experiencia especializada en Gestión Documental para las áreas clave de tu empresa
Cada departamento enfrenta desafíos distintos en el manejo de la información. Diseñamos soluciones específicas para optimizar procesos, reducir riesgos y garantizar el acceso seguro a la documentación.
Recursos Humanos
Soluciones para optimizar la gestión del capital humano mediante herramientas digitales que integran información, procesos y documentación laboral de forma segura y eficiente.
- Gestión documental y expedientes digitales de colaboradores.
- Digitalización, organización y custodia de documentos laborales.
- Software de Recursos Humanos con localización venezolana y cumplimiento de la normativa laboral vigente, que incluye gestión de nómina, control de asistencia, administración de dotación de uniformes, evaluación de desempeño e indicadores de gestión (KPI).
- Automatización de procesos administrativos de Recursos Humanos y Seguridad Laboral.
Administración y Finanzas
Soluciones integrales para fortalecer la gestión financiera y administrativa mediante herramientas tecnológicas, automatización de procesos y gestión eficiente de la información, combinando soluciones de software, gestión documental y resguardo especializado de documentos.
- Software de facturación y contabilidad homologado, con localización venezolana y cumplimiento de los requerimientos del SENIAT.
- Automatización de flujos para gestión, seguimiento y control de cobranzas.
- Gestión documental administrativa y financiera.
- Digitalización y organización de documentos.
- Custodia especializada de documentos contables, garantizando su conservación, disponibilidad y resguardo durante los períodos exigidos por la normativa vigente (10 años).
- Automatización de procesos internos y flujos de aprobación.
Legal y Cumplimiento
Apoyamos la gestión de las áreas legales y de cumplimiento mediante soluciones para organizar, proteger, digitalizar y administrar información crítica, facilitando el control documental, la trazabilidad y la disponibilidad oportuna de documentos.
- Gestión y organización de expedientes legales y documentación jurídica.
- Digitalización de documentos confidenciales con seguridad, trazabilidad y control de acceso.
- Software para firma electrónica, envío y gestión electrónica de documentos, facilitando su seguimiento y control.
- Automatización de alertas para vencimientos de permisologías, licencias, contratos y documentos regulatorios.
- Automatización de flujos de revisión, aprobación y seguimiento documental.
- Custodia especializada de documentos legales, garantizando su conservación, resguardo y disponibilidad inmediata ante auditorías, requerimientos regulatorios o necesidades internas.
Operaciones y Producción
Optimizamos la gestión operativa mediante soluciones tecnológicas y documentales que permiten controlar procesos, recursos e información crítica, mejorando la trazabilidad, eficiencia y continuidad de las operaciones.
- Software de gestión empresarial para planificación y control de operaciones, incluyendo inventarios, compras, almacenes, producción, mantenimiento y gestión de proyectos.
- Automatización de procesos, flujos de aprobación y seguimiento de actividades.
- Gestión documental de procedimientos, manuales, registros técnicos y operativos.
- Digitalización de planos, libros, formularios, formas continuas, manuales y documentos históricos para facilitar su consulta y conservación.
- Control, trazabilidad y custodia especializada de documentación técnica y operativa.
Importación y Exportación
Facilitamos la gestión de las operaciones de comercio internacional mediante soluciones que integran tecnología, automatización y gestión documental, permitiendo mayor control, trazabilidad y disponibilidad de la información crítica del negocio.
- Herramientas tecnológicas para la gestión, seguimiento y trazabilidad de operaciones de comercio internacional, incluyendo el control de documentación asociada a proveedores, embarques y procesos de importación y exportación.
- Gestión, organización y administración de expedientes físicos y digitales de importación y exportación.
- Digitalización de documentos aduaneros, facturas, certificados, permisos y soportes operativos.
- Automatización de flujos para seguimiento, aprobación y control de procesos.
- Custodia especializada de documentos de comercio internacional, garantizando su conservación, seguridad y disponibilidad.
Soluciones Adaptadas a su Organización
Desarrollamos soluciones adaptadas a los requerimientos específicos de cada organización, integrando gestión documental, digitalización, automatización y herramientas tecnológicas para optimizar procesos y mejorar la gestión de la información.
- Gestión, organización y custodia de documentos físicos y digitales.
- Digitalización de información crítica y archivos históricos.
- Automatización de procesos y flujos de trabajo.
- Implementación de herramientas tecnológicas para la gestión empresarial.
- Organización y control de información para mejorar su disponibilidad y trazabilidad.
- Realizamos un levantamiento de alcance para comprender sus procesos, identificar oportunidades de mejora y diseñar soluciones ajustadas a sus objetivos operativos y estratégicos.
Digitalizacion masiva
Custodia certificada
Automatizacion de procesos
Por qué CloverFile Protegemos tu información
Protegemos tu información
con los más altos estándares
Desde 1986, somos líderes en gestión de información empresarial. Nuestra experiencia nos avala como el partner confiable de diversas empresas en Venezuela.
Acceso inmediato
Recupera tu información cuando la necesites con tiempos de respuesta garantizados y sistema 24/7.
Confidencialidad
Protocolos estrictos de seguridad y acceso. Solo personal autorizado puede solicitar documentación.
Gestión profesional
Personal experto en archivología y gestión documental con decadas de experiencia.
Sectores que confían en nosotros
Banca y Finanzas
Seguros
Farmacéutico
Público
Telecomunicaciones
Salud
Legal
Educación
Banca y Finanzas
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Educación
Lo que dicen nuestros clientes
Casos de éxito que impulsan su negocio
Conozca cómo empresas e instituciones de diversos sectores, como el petrolero, financiero y público, han optimizado su gestión documental con CloverFile.
Consumo masivo
"Buen servicio, respuesta en tiempo óptimo, atentos para brindar la información requerida."Gerencia de Servicios Generales
Implementamos controles que permitieron recuperar el orden y la trazabilidad en el préstamo y devolución de expedientes para consulta.
2M+ Documentos digitalizados
85% Reducción en tiempos de búsqueda
100% Cumplimiento en auditorías
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Más de 500 empresas en Venezuela ya han transformado su gestión documental. Solicite una consultoría personalizada hoy.
Solicitar consultoría gratuitaNuestra Trayectoria Números que respaldan
Números que respaldan
nuestra experiencia
- + 0Años de experienciaLiderando la gestión documental desde 1986
- + 0Clientes satisfechosEmpresas confían en nosotros
- + 0 KCajas bajo custodiaDocumentos almacenados de forma segura
- 0 /7DisponibilidadAcceso a tu información cuando la necesites
Empecemos
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